Главная Антивирусы Как удалить защиту от редактирования с документа Word. Как снять защиту в документе word Документ защищен от несанкционированного редактирования

Как удалить защиту от редактирования с документа Word. Как снять защиту в документе word Документ защищен от несанкционированного редактирования

Как я и обещал в статье-инструкции, сегодня вы узнаете, как снять защиту с документа. Воспользовавшись им, вы легко снимете защиту с заблокированного документа, созданного и защищённого паролем в текстовом редакторе Microsoft Word.

Способ довольно таки не сложный, не требует установки на компьютер стороннего программного обеспечения и навыков программирования у пользователя.

Напомню, что у владельца документа возникает необходимость установки его защиты в том случае, если он не хочет предоставлять возможность другим пользователям, получающим такой документ по Интернету или любым другим способом, вносить в него изменения. Обычно, ограничение способов редактирования или форматирования документа Word другими пользователями, осуществляется через раздел меню редактора под названием “Рецензирование” и пункта меню “Ограничить редактирование”.

Получить же возможность внесения своих изменений в текст можно только после отключения защиты файла. Сегодня я продемонстрирую вам весь пошаговый процесс снятия установленной другим человеком блокировки, на примере текстового редактора Word 2013.

Также этот способ поможет в тех случаях, когда вы по истечению определённого периода времени, забыли или потеряли записанный на листочке . Приступим!

ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ РАБОТА . Открываем защищённый документ. Как видно на скриншоте, у него заблокирована возможность редактирования.

КАК СНЯТЬ ЗАЩИТУ

Вызвав контекстное меню Проводника, при помощи клика правой кнопки мышки на сохранённом на предыдущем шаге файле с расширением.html, открываем его для редактирования в стандартном Блокноте Windows или в более удобном Notepad++. В том случае, если он конечно же установлен в системе.

Ищем такую строку.

00000000

Удаляем все символы, расположенные между открывающимся тэгом и закрывающимся тэгом . Удалив эти символы, сохраняем внесённые изменения. Должно получиться примерно так как на скриншоте.

Открываем этот сохранённый файл в Word.

Переходим в меню “Рецензирование”, нажимаем “Ограничить редактирование” и внизу кликаем по кнопке “Отключить защиту”.

Теперь используя инструменты редактирования, смело вносим желаемые изменения в текст и сохраняем отредактированный документ с отключённой защитой для дальнейшего использования.

На этом всё, спасибо за внимание! Думаю вам будет интересно ознакомиться с другими компьютерными инструкциями на этом сайте. Буду также премного благодарен за отправку ссылки на любую статью-инструкцию через кнопки социальных сетей, расположенных внизу каждой статьи.

Если Вы скачали документ в формате MS Word из Интернета, или Вам дали какой-нибудь план на работе, в институте или школе, тогда высока вероятность того, что возможность редактировать данный документ будет ограничена.

Что это значит? Это значит, что документ был защищен от редактирования и копирования тем человеком, который открывал его в последний раз. Соответственно, Вы не сможете ничего поменять в тексте или скопировать нужный фрагмент. А при попытке, справа откроется область, как показано на скриншоте ниже. Внизу данной области будет кнопка «Отключить защиту», но кликнув по ней, появится окно для ввода пароля, который был установлен при ограничении редактирования.

Учитывая, что пароля мы не знаем, давайте рассмотрим, как можно отключить защиту от редактирования и копирования текста в Ворде, чтобы у Вас снова появилась возможность вносить нужные изменения в тексте.

Снятие защиты от копирования и редактирования текста

Убрать защиту можно, изменив расширение самого документа с *.docx на *.zip и немного подкорректировав один файл из созданного архива. Используя данный способ, получится снять защиту от редактирования текста, в какой бы версии документ не был создан: в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.

Перед тем, как начать работу с самим заблокированным файлом, нужно сделать так, чтобы в Проводнике показывались их расширения. Для этого откройте Проводник Windows (зайдите в любую папку или нажмите на «Мой компьютер» ), нажмите по кнопке «Упорядочить» и выберите из списка . Это в операционной системе Windows 7.

Если у Вас установлена ОС Windows 10, тогда откройте Проводник и перейдите на вкладку «Вид» . Справа вверху будет кнопка «Параметры» , нажмите на нее и выберите «Изменить параметры папок и поиска» .

После этого, откроется вот такое окно. В нем перейдите на вкладку «Вид» . В разделе «Дополнительные параметры» нужно найти пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и убрать напротив него галочку. Затем нажмите «Применить» и «ОК» .

Теперь у нас возле названия нужного нам документа, редактирование которого заблокировано, показано и его расширение.

Выделите его, кликнув по нему один раз мышкой. Затем кликните мышкой по названию самого файла. Когда появится поле для редактирования названия, удалите расширение *.docx и вместо него введите *.zip . В примере, файл назывался «Ворд.docx», а стал «Ворд.zip». Как видите, название мы не меняем.

Когда появится вот такое окошко, нажмите в нем «Да» .

Заходим в только что созданный архив. В нем будет несколько файлов и папок. Найдите папку «word» и зайдите в нее. В папке Вы увидите – он нам и нужен. Кликните по нему левой кнопкой мышки, и, не отпуская кнопки, перетащите файл на рабочий стол.

Затем кликните правой кнопкой мышки по , который Вы поместили на рабочий стол, и выберите из контекстного меню «Открыть с помощью» . Из предложенных программ, можно выбрать обычный .

Выбранный файл откроется в Блокноте. Теперь нужно найти тег, который касается защиты, и немного его исправить. Чтобы открыть окошко поиска, нажмите Ctrl+F . Затем введите в строку поиска слово «Protection» и нажмите «Найти далее» .

В тексте подсветится данное слово. Как видите, в параметрах – «edit» , указано – «readOnly» , что значит, что данный документ Ворд можно использовать только для чтения. Удалите фрагмент .

На данном скриншоте показан текст, в котором удалена ненужная строка. После этого нажмите , чтобы сохранить внесенные в документ изменения.

Для этого выделите на рабочем столе, и, не отпуская левой кнопки мыши, перетащите файлик обратно в архив. Появится диалоговое окно, в котором посмотрите, чтобы в поле «Метод обновления» было выбрано «Добавить с заменой файлов» и нажмите «ОК» .

Снова переименовываем наш документ Word. Только теперь из архива делаем вордовский файл – поменяйте расширение с *.zip на *.docx . В появившемся диалоговом окне нажмите «Да» .

Можете заходить в документ, текст в котором был защищен от редактирования. Как видите, защите в Ворде снята, и Вы можете печатать в документе или скопировать из него нужный текст.

Второй вариант снятия защиты

Давайте рассмотрим еще один способ, который поможет убрать защиту необходимого документа. Он проще предыдущего. Показывать я буду на примере MS Word 2010, данные рекомендации подойдут и для тех, у кого установлен Word 2007 и Word 2013. Если же у Вас стоит MS Word 2016, тогда действия те же, только нужные кнопки могут находиться в других вкладках.

Начать нужно с создания нового документа. Делается это так: «Пуск» – «Все программы» , найдите папку «Microsoft Office» и кликните в ней по пункту «Microsoft Word» .

В новом документе перейдите на вкладку «Вставка» . В разделе «Текст» нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект» . Из списка выберите .

После этого весь текст из защищенного документа будет вставлен в новый, открытый Вами, файл. А в нем уже появится возможность изменять текст и копировать его.

Надеюсь, данные рекомендации будут Вам полезны. Убрать защиту с документа, в котором запрещено редактирование и копирование текста, не так уж и сложно, выбирайте один из описанных способов и снова работайте с нужными файлами.

Оценить статью:

(8 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Алтернативный способ как снять защиту с документа Word

Сохраните документ в формате.docx. Измените расширение файла на.zip (вызовите контекстное меню на файле, нажмите «Переименовать», удалите.docx, вместо этого впишите.zip). Откройте полученный архив, выделите файл settings.xml, нажмите кнопку «Извлечь».

Откройте данный файл с помощью текстового редактора, найдите следующий тег, удалите его.

Который нужно отредактировать, но это им не удаётся по той причине, что все поля для редактирования заблокированы. Завершается неудачей, и попытка скопировать какой-либо фрагмент документа. Причина такого «нестандартного» поведения Word проста - создатель этого файла установил защиту паролем.

Новички, столкнувшись с такой проблемой, приходят в отчаяние, будучи уверенными в том, что изменить что-либо невозможно. Однако это совершенно не так. Существует несколько способов, позволяющих снять защиту, тем самым устранив все препятствия для редактирования. Чтобы все это стало возможным, необходимо ознакомиться с рекомендациями компьютерных гуру, как разблокировать документ Word для редактирования.

Подтвердить предположение, что создатель документа установил ограничения на редактирование можно, если навести курсор мышки на «Файл», а в открывшемся контекстном меню перейти на строку «Сведения».

Там можно будет обнаружить кнопку «Отключить защиту», но она, к сожалению, не поможет устранить проблему, поскольку после нажатия затребует пароль.

Не помогает снять защиту и предоставить возможность дальнейшего редактирования документа и утилита «Advanced Office Password Recovery», поэтому лучшими в этой ситуации будут альтернативные методы решения проблемы, не представляющие собой никакой сложности, поэтому даже новичок легко сможет уяснить, как снять защиту с документа Word.

Сохранение в формате html

Одним из несложных способов, позволяющих легко устранить ограничения от редактирования, является сохранение нужного файла в формате html.

Для этого первоначально документ открывают, после чего переходят в строке меню в раздел «Файл», там необходимо найти строку «Сохранить как», кликнув по которой откроется диалоговое окно, предлагающее новое сохранение файла. В этот момент его можно переименовать или изменить расширение. Чтобы изменить расширение, в окошке «Тип файла » выбирается значение «Веб-страница», остаётся подтвердить согласие с проделанными действиями, нажав на кнопку «Ок».

Теперь следует зайти в папку, в которой был сохранён только что файл с расширением html. Обнаружив его, открывать стандартным способом не следует, нужно первоначально навести курсор мышки на него, после чего кликнуть правой кнопкой, чтобы вызвать контекстное меню, в котором появится строка «Открыть с помощью».

Чтобы снять защиту, необходимо раскрыть веб-страницу с помощью Notepad. На экране откроется блокнот, в котором будет записано чрезмерное большое количество тэгов, в которых достаточно часто неопытные пользователи совершенно ничего не понимают. Однако паниковать рано. Следующая задача заключается лишь в поиске нужного тэга . Обнаружив такой тэг, легко увидеть пароль, который был установлен ранее создателем документа. Остаётся его запомнить или скопировать.

Теперь разобраться, как убрать защищённый просмотр в Word 2010, совсем просто. Необходимо открыть первоначальный документ, ввести скопированный пароль, после чего можно сразу приступать к работе, не испытывая при этом никаких ограничений.

Сохранение в формате zip

Позволяет устранить ограничения HEX-редактор. Если открыть проблемный документ с его помощью, найти значение пароля и вместо него установить следующую комбинацию 0х00, то при его последующем открытии все ограничения на редактирование будут легко сняты при помощи ввода пустого пароля.

Можно воспользоваться ещё одним несложным способом. Документ Word сохраняют с расширением docx, после этого на пересохранённый вариант наводят курсор мышки, кликнув правой клавишей, вызывают контекстное меню и переходят на строку «Переименовать». Теперь следует не изменять имя документа, а изменить расширение, убрав docx и добавив zip .

После таких проделанных действий пользователь обнаружит целую папку, которую следует раскрыть и найти в ней settings.xml. Его нужно открыть с помощью текстового редактора, далее важно найти тэг , подлежащий обязательно удалению. Закрывая settings.xml, нужно подтвердить внесённые изменения. После всего этого ограничения на редактирование будут сняты. Остаётся вернуть расширение docx и продолжить уже комфортную работу.

Установка защиты

Достаточно часто пользователь сталкивается с необходимостью, наоборот, запретить какие-либо изменения в созданном документе. В этом случае важно ознакомиться с рекомендациями, как защитить документ Word от редактирования.

Наложение пароля

Установка пароля обоснована, когда файл содержит конфиденциальную информацию. Следует учитывать, что, устанавливая несложные пароли, они могут быть достаточно просто сняты, поэтому желательно придумывать более сложные варианты, которые будут сопровождаться высоким уровнем надёжности.

Итак, чтобы разобраться, как запретить редактирование файла Word, первоначально важно уточнить, какая версия Microsoft Office установлена на ПК.

Если это Word 2003, следует последовательно перейти в строку меню «Сервис», далее «Параметры», «Безопасность», а там легко обнаружить окошко для установки пароля.

В Word 2007 открывают основное меню Microsoft Office, далее переходят «Подготовить», затем «Зашифровать документ». Теперь легко обнаружить желаемое окошко, куда вводится придуманный пароль.

В Word 2010 совершают также несколько последовательных переходов, первоначально «Файл», затем «Сведения», после чего «Защитить документ». После этих переходов появляется контекстное меню, в котором выбирают строку «Зашифровать паролем». Вновь перед пользователем появляется окошко для введения надёжного пароля.

После установки защиты файл будет открыт только после введения правильного пароля. Для остальных желающих ознакомиться с защищённой информацией попытка будет безуспешной.

Итак, установка и снятие защиты документов Word не относятся к разряду сложнейших задач и проблем, поэтому, ознакомившись с рекомендациями гуру офисных приложений, даже начинающий пользователь сможет легко осуществлять такие действия.

В формате Word хранятся миллиарды файлов, среди которых есть и документы с конфиденциальным содержанием. Поэтому нет ничего удивительного в том, что среди встроенных инструментов офисного приложения есть несколько удобных функций, позволяющих запретить доступ к тексту третьим лицам.

Защита строится следующим образом: пользователь, являющийся владельцем файла, ставит пароль. При открытии документа приложение (Word, LibreOffice, Google Docs и другие) потребует ввода пароля. Пока пользователь не укажет ключ доступа, файл не будет открыт, а текст, содержащийся в нем, никто не прочитает.

Установка пароля

Если у вас версия Word 2007 года, то вам нужно нажать на кнопку «Office», что находится в левом верхнем углу.

Код доступа чувствителен к регистру, поэтому убедитесь, что не была нажата клавиша Caps Lock или Shift.

Восстановление утерянного пароля невозможно, поэтому позаботьтесь о том, чтобы ключ безопасности не был утерян (забыт).

В версии Word 2003 года та же операция проделывается через меню «Сервис», где есть раздел «Параметры» с подразделом «Безопасность». В Word 2010 сохранена кнопка «Office», однако раздел «Подготовить» заменен на вкладку «Защитить», в которой есть пункт «Зашифровать паролем».

Удаление пароля

Если вам больше не нужно защищать содержимое документа, можете также легко и быстро снять с него пароль:

В версии Word 2003 года те же действия производятся через меню «Сервис» в разделе «Параметры». Удалите ключ из пункта «Безопасность» – и документ будет открываться без проверки пароля.

Запрет редактирования

Если вам нужно, чтобы документ могли открывать другие пользователи, но возможность внесения изменений была только у вас, то поставьте ограничение на редактирование. В Word 2007:

Откройте вкладку «Рецензирование».
Нажмите «Защитить документ».
Выберите в появившейся справа панели режим ограничения.

Есть два вида ограничений – на форматирование и редактирование. В первом вы можете ограничить набор разрешенных стилей, во втором – полностью запретить какое-либо редактирование документа.

Пользователь, открывший файл, может лишь ознакомиться с его содержимым, но удалить что-то или заменить у него не получится.

Выберите режим редактирования.
Нажмите кнопку «Да, включить защиту».
Введите и подтвердите пароль.

Отключается защита таким же образом: вы переходите на вкладку «Рецензирование», запускаете опцию «Защитить документ» и нажимаете «Снять защиту». После ввода пароля ограничение на форматирование и редактирование будет снято.

В Word 2010 путь к настройке ограничений немного отличается: нужно нажать кнопку «Office», перейти в раздел «Сведения» и здесь уже нажать кнопку «Ограничить редактирование».

В версии 2003 года функция располагается в меню «Сервис», где есть пункт «Защитить документ».

Если вы собираетесь открыть к текстовому файлу общий доступ и беспокоитесь, что кто-то случайно внесет в него изменения, то можно пометить документ как окончательный. Эта функция не является средством обеспечения безопасности, так как поменять статус документа может любой пользователь, открывший файл.

Команда «Пометить как окончательный» позволяет защитить текст от случайных изменений.

Кроме того, пользователям будет сообщено, что рассматриваемый документ является окончательной версией.

Внизу появится небольшой значок, уведомляющий, что документ помечен как окончательный. Все инструменты редактирования станут неактивными; файл же будет доступен только для чтения.

Обход защиты

Если есть методы установки пароля, то должен быть и способ его снять. С «правильным» отключением ограничений мы разобрались; но если вы забыли код доступа, то придется прибегнуть к нечестным методам:

Поменяйте расширение файла с «docx» на «zip».
Вытащите из полученного архива файл settings.xml (в папке «word»).
Откройте файл и удалите из него сведения
Запакуйте settings.xml обратно в архив с документом.
Поменяйте обратно расширение с «zip» на «docx».

Этот способ работает только в документах, созданных в Word 2007 и 2010. Если вам попался файл с расширением *.doc, то попробуйте открыть его через приложение OpenOffice.

Использование других методов защиты

Если встроенные средства защиты документа Word кажется вам недостаточно надежными, можете дополнительно запаролить файл с помощью сторонних программ. Рассказывая, мы уже описывали несколько проверенных способов:

Ограничение доступа средствами Windows.
WinRar.
Anvide Lock Folder.

Зашифровать файл можно с помощью любого архиватора – например, отлично справляется с задачей программа 7-Zip. После создания архива с паролем вы можете не беспокоиться о конфиденциальности документа: на его взлом понадобится много времени и средств.